よくある質問
Q01.マイナンバー管理システムで何ができるのでしょうか？
マイナンバーの登録から保管、操作履歴の管理、退職等不要なマイナンバーの自動削除等を外部記録媒体上（USBメモリーあるいは外付HDD）またはスタンドアロンＰＣ上で管理できます。
オプション機能として、下記の各種調書・届出書類への印刷もできます。
■給与支払報告書
■報酬等の支払調書
■退職所得の源泉徴収票
■雇用保険被保険者資格取得届
■雇用保険被保険者資格喪失届
Q02.マイナンバー管理システムでは、どのようにマイナンバー情報を収集するのでしょうか？
本システムの登録画面に、マイナンバー操作者が直接マイナンバー情報を入力します。
最も手軽な方法とはなりますが、マイナンバーと確認書類をマイナンバー提供者に直接、紙（システム出力専用用紙）などで提示して頂く必要があり
ます。
マイナンバーには、入力ミスを防ぐための検査用数字が組み込まれています。
本システムでは自動的にマイナンバーが正しい（存在しうる）ものかどうかを検査します。
存在しない値である場合には、登録できないようになっています。
2.社員情報ファイル取込み
事前に、本システムの取込み用のフォーマットにて作成された、CSV形式の社員情報一覧（家族含む）を本システムの取込み機能を利用して
マイナンバー情報を本システムに取り込みます。件数が多い場合に、効率のよい登録方法になります。
Q03.マイナンバー管理システムのセキュリティ施策を教えてください。
本システムは、お客様の大切な個人情報をお守りするため、以下に挙げるような様々なセキュリティ施策をとっています。
■アクセス権の適切な制限
■不正アクセスの防止
■マイナンバーの完全削除
Q04.既存の人事給与システムの情報を取り込むことはできないのでしょうか？
既存の人事給与システムの社員情報、家族情報から本システムの取込み用のフォーマットのＣＳＶファイル形式での一覧を作成して頂くことにより、
本システムに取込むことができます。
Q05.マイナンバー管理システムでマイナンバーを管理する場合と、紙やエクセルで管理する場合の違いを教えてください。
紙で管理する場合には、特定個人情報が記載された書類の紛失対策およびその管理に多くのコストと工数が必要となってしまいます。
本システムをご利用していただくことで、紙ではなくデータでの管理が可能となります。マイナンバー管理者のみの閲覧が可能なり、高いセキュリティ管理が可能となります。
またエクセルでの管理の場合、バックアップや権限の設定、閲覧履歴の保持等、セキュリティ対策に多くのコストと工数が必要となります。
本システムでは、閲覧者を特定の人に制限することができますし、本システムへのログイン履歴（いつ・だれが・どのマシンで、何を行ったのか）を確認することができます。
Q06.収集したマイナンバー情報の出力は可能でしょうか？
本システムでは、収集したマイナンバー情報をCSV形式で出力することができます。
出力条件として様々な制限（退職者期限、家族情報、従業員指定、出力内容等）の設定が行えます。
従業員自体を削除した場合は、マイナンバー情報も削除されます。また、従業員に紐付いている家族（扶養者）のマイナンバーも同時に削除されます。
Q08.収集したマイナンバー情報が正しく登録されたかどうか、どのように確認するのでしょうか？
本システムでは、マイナンバー情報が正しくシステムに登録されたかの確認用のチェックリストを出力することができます。
Q09.製品を試用することができますか？
本システムには、試用期間が限定（3ヶ月）された評価版があります。機能制限はありません。詳しくはページ下部の問い合わせ先までお問合せ下さい。
Q10.価格はいくらですか？
オープン価格にてご提供しております。詳しくはページ下部の問い合わせ先までお問合せ下さい。
